Секреты хорошей презентации

Отличная презентация помогает рассказчику, удерживая внимание аудитории. Хорошо продуманные слайды верный знак того, что человек не менее ответственно относится к проекту. Или к диплому, когда дело касается студента.

При этом для создания хорошей презентации не нужно никаких особых навыков, посещений специальных курсов, обучения веб-дизайну. Достаточно желания, несколько часов свободного времени и соблюдения нескольких простых правил.

Как создать идеальную презентацию

1. Для начала задумайтесь, о чем вы хотите рассказать слушателям. Например, можно выписать основные положения дипломной работы, главные тезисы исследования или цифры из бизнес-плана. Именно это, а не фон или картинки, основа отличной презентации. Лучше потратить время на продумывание содержания, оставив чёрно-белое оформление, чем получить красочные, но не информативные слайды. Четко сформулируйте тему каждого слайда. Это дополнительно поможет сразу очертить размер презентации.
2. Важно заранее определить форму подачи каждого выбранного тезиса или факта. Если заранее вы уже озаботились созданием графиков и схем для проекта, то можно смело переносить на слайды самые важные из них. Чередуйте слайды с текстом и изображениями, ведь в каждой презентации необходимо соблюдение баланса. Наличие только текстовых слайдов снижает внимание и заинтересованность аудитории.
3. Если текст исследования поделен на пункты, то посвятите каждому из них хотя бы один слайд. Так гарантировано не пропустите ничего важного, а слушатели получать полное представление о сути бизнес-плана, диплома.
4. Презентация должна сочетаться с текстом выступления. Поэтому их лучше создавать одновременно, помечая моменты перехода от слайда к слайду. При этом презентация не дублирует полностью речь выступающего, а дополняет ее. Потому нет необходимости озвучивать приведённые в ней факты или зачитывать текст. Лучше обратить внимание аудитории на отдельные показатели, пояснив их суть и важность, подробнее рассказать о доказательстве тезисов. И конечно же не забудьте о репетициях. Слаженность выступления и работы с проектором невероятно украсит доклад. Чтение текста с бумажки, постоянные заминки и паузы формируют сомнения в компетентности оратора. При онлайн-презентации научитесь смотреть в камеру, заранее проверьте микрофон, технику и качество сигнала.
5. Используйте правильные сочетания цветов. Одна из самых распространенных, но при этом легко ликвидируемых ошибок, это неправильный подбор цветов при создании презентации. Использование неоновых цветов, сочетание бордового, черного, горчичного, коричневого визуально не только портят презентацию, но и затрудняют восприятие написанной на слайдах информации. Берите приятные и чистые оттенки, подбирая их на свой вкус или ориентируясь на подборки дизайнерских сообществ. Тут легко увлечься и превратить презентацию в радугу, потому рекомендуется ограничиваться 2-3 основными цветами на слайде и единым оформлением всего материала. Это сделает работу стильной, строгой и автоматически повысит доверие к вам, как к эксперту.
6. Слушатели легче воспринимают информацию, когда имеется контрастность фона и текста. Помните, что часть из них сидит далеко от проектора, потому вряд ли сможет долго читать серый текст на белом фоне. Скорее всего, после первых пяти минут выступления часть аудитории перестанет напрягать зрение и их внимание будет окончательно потеряно. Сюда же следует отнести неверный подбор шрифта. Витиеватый шрифт смотрится интересно и оригинально, однако прочитать такой текст весьма проблематично.
7. Сведите использование спецэффектов к минимуму. Как и в случае с цветовыми решениями, минимализм тут работает на выступающего. Люди подсознательно воспринимают градиенты, разнообразные анимированные переходы и спецэффекты как признак дилетанта или же человека, застрявшего в прошлом и характеризующегося такими же устаревшими идеями.
8. Правильно подбирайте изображения. Они должны соответствовать теме, быть в высоком качестве. Проектор сильно увеличивает изображение, потому нечеткие картинки станут еще более размытыми. И опять же помните про умеренность!
9. Следите за размером и положением текста. Одна из самых частых ошибок – слишком много мелкого текста на слайде. Конечно, в презентации хочется рассказать о многом. Однако, лучше расширять текст выступления, чем бесконечно дополнять информацию на слайдах.
10. Выделяйте главное. Особенно актуален этот совет для больших презентаций или текстовых слайдов. Выделите ключевые слова, утверждения. Именно они запомнятся окружающим лучше всего.