Аналітична записка

Що таке аналітична записка

Аналітична записка є документом, де описується у короткому вигляді основні моменти дослідження. Для підприємства вона включає вказівку проблеми, її суті та причин, варіантів розвитку та найбільш ефективного вирішення з прорахунком ризиків.

Головне призначення аналітичної записки – це швидке ознайомлення вчених, керівництва з результату проведеного аналізу. Вона необхідна економії їх робочого дня. Звідси виходять основні принципи її складання: стислість, конкретність, достовірність, ілюстративність, обґрунтованість рекомендацій.

Як написати аналітичну записку: структура та форма

Немає єдиних вимог до структурі аналітичної записки, як і не регулюється її форма. Документ може мати різний вигляд, якщо створюється маркетологом або фінансистом для підприємств або робиться для ВНЗ.

У базовому варіанті структура виглядає так:

• Анотація. Тут описується суть документа, завдання та цілі дослідження, важливість вивчення проблеми, подаються обґрунтування ефективності запропонованих методів її вирішення. За обсягом ця частина займає до 1 сторінки.
• Опис змісту, план. Містить перелік структурних елементів, розділів із зазначенням сторінок. Має традиційний вигляд, тому приклад знайдеться у будь-яких методичних рекомендаціях щодо створення диплома.
• Вступна частина. Тут вказується постановка проблеми, опис мети, завдань та причин вивчення, характеристику використаної методології та джерел інформації.
• Основна частина із розбивкою на пункти. Досвіду створення дипломного проекту достатньо, щоби зрозуміти, як написати цю частину. Тут із розбивкою на розділи та параграфи дається весь зібраний теоретичний, практичний матеріал, щоб наприкінці навести сформульовані особисто рекомендації та обґрунтувати їхню користь, ефективність. Матеріал має бути багатий фактами, даними, містити неодмінно авторську думку, доказ чи спростування висунутих гіпотез.
• Висновки. Вони не повинні дублювати точно текст з основної частини, проте неприпустимо вказувати те, чого в розділах не було опис. Складання висновків має ґрунтуватися на принципі не протиріччя з наведеною раніше інформацією. Думка автора подається у чіткій логічній послідовності із зазначенням наприкінці заходів, які мають усунути виявлені у ході дослідження проблеми.
• Список джерел, додатків у разі потреби. До списку виносяться всі джерела, звідки запозичувалися цитати, визначення, статистичний матеріал. Використовується ГОСТ, щоб розібратися, як писати та оформлювати список джерел. До додатків відправляються громіздкі схеми, великі таблиці, проміжні розрахунки.

Як замовити аналітичну записку

Аналітична записка передбачає попередньо проведення серйозного дослідження, навіщо необхідно мати час і знання. Якщо немає бажання займатися цим самостійно, то варто задуматися про те, щоб замовити її у фахівців. Для цього при подачі заявки вказується тема, побажання до обсягу, рівня унікальності та змісту, наскільки можна надсилається зразок або методичні рекомендації.

Менеджер компанії самостійно відбере виконавця, проконтролює якість його роботи та своєчасність передачі клієнту готового тексту.